檢察院啟用贓證物智能管理系統(tǒng)利用RFID自動識別技術(shù)進行業(yè)務(wù)效率提升成為了現(xiàn)實，并落地實施。今年年初以來，東莞市人民檢察院為更好地落實上級院的工作部署，更好地實現(xiàn)涉案財物規(guī)范化、科學(xué)化、信息化和精細化管理，院黨組決定將強化涉案財物管理作為今年案件管理工作的一項重點工作,聯(lián)合有關(guān)技術(shù)公司共同研發(fā)“東莞市人民檢察院贓證物智能管理系統(tǒng)”，升級贓證物室。該系統(tǒng)已于2月份研發(fā)成功并投入試用，投用以來已錄入管理各類案件59件，涉案贓證物183項，無任何挪用、丟失、損毀等情況發(fā)生，有效提高了工作質(zhì)效。
贓證物管理一直都是案管工作的老大難問題，如何實現(xiàn)贓證物房智能化管理，可不是一件容易的事。贓證物房里有成千上萬件的贓證物，傳統(tǒng)的保管方式很難做到有序保管，查找費力、盤點困難這些都是讓管理人員非常頭痛的事情，想要做到智能管控，必須借助信息化手段。“東莞市人民檢察院贓證物智能管理系統(tǒng)”正是東莞市人民檢察院根據(jù)《人民檢察院涉案財物管理工作規(guī)定》的相關(guān)要求，利用‘互聯(lián)網(wǎng)+’的思維，結(jié)合東莞市贓證物管理現(xiàn)狀研發(fā)的智能化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的‘贓證物+’涉案財物管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)以信息化為載體，綜合運用射頻識別技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)，為每件贓證物分配了唯一的“身份證”(電子標簽)，實現(xiàn)涉案財物管理的規(guī)范化、流程化、智能化，具有規(guī)范性、安全性、物聯(lián)性等特點。
一是保管安全無死角
首先，保管區(qū)設(shè)有數(shù)控物聯(lián)存儲柜、異形柜、防磁柜、密碼柜、防腐化學(xué)柜，并配有空氣過濾器、除濕器、溫度濕度計、消防設(shè)備等專用設(shè)備，保管區(qū)和接收區(qū)分隔并設(shè)有門禁，只有授權(quán)人員才可進入，確保物品長期安全保管。
其次，各保管柜利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)由中央控制器統(tǒng)一控制，入庫時制作電子標簽一式兩份，一份貼在贓證物上存入系統(tǒng)分配的保管柜內(nèi)，一份貼在贓證物清單上交案件承辦人保管，取贓證物時，必須由贓證物管理員登入系統(tǒng)掃描案件承辦人提供的電子標簽或科領(lǐng)導(dǎo)專人保管的后備密匙方能開啟相應(yīng)保管柜，贓證物管理員無法單獨開啟保管柜，實現(xiàn)保管柜“雙人開啟”安全模式。
第三，實現(xiàn)贓證物出入保管室智能監(jiān)控，真正做到滴水不漏，安全可靠。系統(tǒng)通過贓證物室出入口處的監(jiān)控報警設(shè)備，能自動識別被隱藏的電子標簽并記錄，對于未經(jīng)授權(quán)的贓證物出入庫，系統(tǒng)將自動識別并啟動聲光報警裝置，同時對出入情況進行高清錄像和拍照備查，控制顯示屏上也即時彈出相關(guān)贓證物信息和圖片。此外，保管區(qū)和接收區(qū)內(nèi)裝備的3部實時紅外監(jiān)控設(shè)備與贓證物出入口外1部紅外監(jiān)控設(shè)備連接安防監(jiān)控系統(tǒng)，對贓證物室及其周邊環(huán)境進行24小時不間斷錄像和監(jiān)控。同時，監(jiān)控系統(tǒng)連接安保部門、案管部門領(lǐng)導(dǎo)專用監(jiān)控電腦，科領(lǐng)導(dǎo)能實時遠程查看贓證物室的情況，確保贓證物接收保管全天候360°安全無死角。
二是全程智能化管理
首先，實現(xiàn)物物聯(lián)網(wǎng)，精細管控。對贓證物的管理，東莞市人民檢察院獨創(chuàng)了對物證“一登記二拍照三分位置四寫簽”的模式，每件物證有嚴格的入庫流程，贓證物錄入系統(tǒng)后，自動生成電子標簽并打印物品清單，對每件物品和每件卷宗統(tǒng)一進行編號，做到一物一碼、一案一碼，自動實現(xiàn)從受理、登記、入庫、出庫、暫借、移轉(zhuǎn)等環(huán)節(jié)全程記錄;贓證款物清單一式三份，一份交物品移送方、一份交承辦人，一份由管理員備份存底，貼在承辦人保管清單上的電子標簽是開啟物品存儲柜的唯一識別碼。管理員通過智能管理系統(tǒng)對贓證物存儲進行分配和管理，實現(xiàn)了對每件贓證物、每個存儲空間、每個進出人員的精細管控，簡單來說，何種證物、何時開門、何人來取都一目了然了。
其次，實現(xiàn)無線盤點功能。數(shù)控物聯(lián)存儲柜每一個柜門上特別加裝了茶色有機玻璃，可供近距離無線信號穿入，在不打開柜門的情況下，使用手持閱讀器MT5000可輕松實現(xiàn)贓證物的盤庫工作，條目清晰，自動生成報表，既安全又方便，大大提高了工作效率。
第三，實現(xiàn)遠程管理，信息共享。經(jīng)過授權(quán)的科領(lǐng)導(dǎo)，可以從檢察內(nèi)網(wǎng)上遠程查詢到證物房里的每件證物信息、照片和狀態(tài)，這樣就形成了一個聯(lián)網(wǎng)的“贓證物信息平臺”。另外，辦案部門承辦人經(jīng)申請授權(quán)，也可以查看相關(guān)案件的贓證物情況，為案情分析方面遠程提供贓證物協(xié)助和資料支持。
三是贓證物信息數(shù)據(jù)化存儲
管理員通過專業(yè)拍攝儀器對贓證款物進行拍照留底后，使用智能管理系統(tǒng)為贓證款物選擇存放柜，并錄入物品名稱、型號、規(guī)格、顏色、來源等，系統(tǒng)能按物品類別、性質(zhì)、地域分布、時間序列等自動生成統(tǒng)計分析報表，對物品情況進行統(tǒng)計分析，方便實時掌握贓證款物情況，同時可通過制作贓證款物多媒體信息光盤，支持出庭公訴，無需攜帶實物。此外，該系統(tǒng)預(yù)留了數(shù)據(jù)接口，能實現(xiàn)東莞市人民檢察院和區(qū)院兩級聯(lián)網(wǎng)，市院通過系統(tǒng)可直接查看區(qū)院相關(guān)物證保管情況，實現(xiàn)信息化、規(guī)范化、透明化的管理。
