rfid智能檔案管理系統(tǒng)？ 通常，RFID技術實施后，圖書館員數(shù)量不變或更少的情況下，檔案數(shù)據(jù)管理的質量將大大提高。目前，RFID系統(tǒng)已在我國多個省級檔案館實施，并得到了穩(wěn)定的應用。國家電網(wǎng)、法院、工商、人才市場等單位也在試點中。未來，更多的RFID智能檔案將進入實施階段。
1、 RFID智能文件管理系統(tǒng)流程
基于RFID智能文件管理系統(tǒng)，主要由中央數(shù)據(jù)庫和終端管理器兩部分組成。系統(tǒng)的數(shù)據(jù)訪問中心和信息輸入輸出終端管理設備。終端管理器由RFID標簽、RFID通道門、RFID手持終端、RFID發(fā)卡器等具有集成RFID功能的設備組成。它是數(shù)據(jù)庫獲取信息和輸出信息的重要端口。
RFID閱讀器的功能是將數(shù)據(jù)庫中的信息寫入電子標簽中，或將標簽中的信息導入數(shù)據(jù)庫中；RFID手持終端是管理員采集和傳遞現(xiàn)場信息的手持終端設備，并將管理員通過手機采集的數(shù)據(jù)導入中央數(shù)據(jù)庫，為檔案管理信息系統(tǒng)中各種功能的使用提供數(shù)據(jù)支持。發(fā)卡機構的功能是完成圖書管理員權限卡的發(fā)放和設置功能。
2、 如何進行科學管理，主要體現(xiàn)在人員管理和物資管理上。下面就這兩個方面進行詳細介紹。
（1） 人事管理：向檔案館工作人員和外來人員發(fā)放RFID門禁卡，作為進出檔案館的唯一身份證件。RFID門禁卡采用嵌入RFID標簽的卡，其中RFID標簽可以存儲，多次讀取管理員和外來人員的基本信息，進行身份識別和權限操作。
2） 項目管理：每個文件包和文件盒上粘貼一個UHF RFID標簽，每個標簽是文件盒的唯一標識。由于標簽數(shù)量眾多，使用RFID標簽打印機可以進行大量的重寫，操作速度快，便于統(tǒng)一重寫。
倉庫檔案清點時，檔案館工作人員使用相關的超高頻RFID讀寫設備進行清點。它可以達到高速和高精度。大大提高了工作效率。
檔案管理信息系統(tǒng)查詢子系統(tǒng)發(fā)出庫存訂單，RFID手機掃描檔案標簽，采集存儲信息，自動返回采集信息，與中央數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)核對。對于不匹配的信息，管理人員應進行現(xiàn)場核實，并用手機修改系統(tǒng)信息或現(xiàn)場信息，完成檔案清查。不用打開文件包就可以數(shù)出整盒文件。
手持終端還用于搜索特定文件、查詢和檢查其詳細信息。當一個文件需要放在架子上的特定位置時，需要用手機掃描要放在架子上的文件的RFID標簽，然后掃描架子上的存儲標簽，完成文件與存儲器的綁定，并記錄到軟件系統(tǒng)中。當外部人員需要借閱或歸還檔案時，我們?yōu)榱闵n案的登記提供了一種小巧方便的方式。倉庫保管員或服務大廳窗口工作人員需要將借來的文件從文件架上取下�，F(xiàn)在，桌面RFID閱讀器掃描它們以在系統(tǒng)中注冊。注冊文件在通過倉庫門口的RFID通道門之前不會發(fā)出警報。
返回時的工作流相同。您需要先在窗口進行退貨登記，掃描RFID芯片并將其記錄到系統(tǒng)中。例如，當倉庫在門口時，它不會報警。否則會發(fā)出異常報警。
在檔案室和閱覽室的每個打開的門上安裝用于非法出站檢測的RFID通道門。后臺系統(tǒng)將文件信息（號碼、RFID號碼、出站類型）推送到檢測服務。檢測服務通過通道門實時讀取標簽號，并查詢要出站的標簽中的標簽號。如果沒有，則向后臺系統(tǒng)標簽和聯(lián)動通道門報警系統(tǒng)報告非法出站。同時，當文件通過RFID通道門時，可以實時記錄文件的位置信息，并對文件進行安全控制，達到防盜和監(jiān)控的目的。
【相關硬件簡介】
RFID高頻全數(shù)字信號電子標簽讀寫器HR7738
http://foamal.com/rfid/hb/1410.html
這是一款高性能的ISO/IEC 15693協(xié)議電子標簽讀寫器，全數(shù)字信號處理設計，結合專有電子標簽解碼核心與處理算法，在保持高識讀率的同時，實現(xiàn)對電子標簽的快速讀寫處理，可廣泛用于新零售無人售貨柜，智能圖書柜、智能檔案柜、藥品寄售柜、智能文件柜、商品定位、試管試劑管理、娛樂行業(yè)籌碼管理、流利架、珠寶管理、自助洗衣服務、生產(chǎn)過程控制等RFID系統(tǒng)應用領域。
RFID智能書柜/檔案柜專用單元層天線HA9428
http://foamal.com/rfid/ant/1414.html
我司針對智能文件管理設計的高性能天線，主要由功分板（目前支持四口和六口）、天線調諧單元、天線板、金屬外殼組成，可以準確讀取層疊擺放的圖書檔案標簽（書籍厚度4mm以上），并且能精準控制天線識別范圍，防止串讀到書架外和上下層RFID電子標簽。功分板可連接到我司一口，四口，八口，十二口，二十四口，三十二口數(shù)字信號讀寫器組合成不同層數(shù)的智能書柜，產(chǎn)品已大規(guī)模應用于圖書館智能書架、智能檔案管理、重要票證管理、共享圖書、漂流書柜、分布式圖書館等文件管理場合。
RFID智能文件管理系統(tǒng)？基于RFID技術的智能檔案管理系統(tǒng)，大大提高了檔案管理的效率，不僅速度快，而且質量好。通過館藏清點，不僅可以準確掌握館藏檔案的數(shù)量，還可以掌握檔案的種類和實時位置信息，從而實現(xiàn)幾乎不可能的人工排架任務。
