企業(yè)檔案無不涉及商業(yè)機密，如果沒有統(tǒng)一管理，任憑管理人員個人處置，勢必容易丟失，丟失就有泄密可能。檔案不僅要統(tǒng)一管理，而且還要有保密意識。在大數(shù)據(jù)時代，檔案部門面對的檔案數(shù)量規(guī)模大、 種類繁多，工作模式一定要更靈活更智能化，因而，上海營信公司推出RFID檔案讀寫器智能檔案管理， 智能檔案館將 館舍、檔案、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)以及用戶統(tǒng)一在智能網(wǎng)絡(luò)中，達到有效挖掘、整合、利用各互動要素 產(chǎn)生的海里結(jié)構(gòu)化與非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)目的。下面我們一起來看看吧。
一、 RFID 簡介
RFID 是系統(tǒng)建設(shè)項目的核心技術(shù)，采用 RFID 射頻識別技術(shù)。RFID 射頻識別技術(shù)是物聯(lián)網(wǎng)應用技術(shù)的核心基礎(chǔ)技術(shù)，該技術(shù)的原理是通過 RFID 發(fā)射器發(fā)射無線電波，激活 RFID 標簽震蕩電路，產(chǎn)生電流，進而對芯片中的存儲信息進行讀寫的新一代標簽身份識別技術(shù)，是面向21 世紀的新型實用技術(shù)，在技術(shù)應用上，其承載信息量大、無需接觸式識別、可一次識讀多個標簽、讀寫速度高的特點，越來越廣泛得到社會的認可，并正在取代條形碼與磁條技術(shù)，相比條形碼與磁條技術(shù)而言，RFID 標簽擁有絕對優(yōu)勢，對比如下：
快速掃描：條形碼一次只能有一個條形碼受到掃描;RFID 讀寫器可同時辨識讀取數(shù)個RFID 標簽。
體積小型化、形狀多樣化：RFID 在讀取上并不受尺寸大小與形狀限制，不需為了讀取精確度而配合紙張的固定尺寸和印刷品質(zhì)。此外，RFID 標簽更可往小型化與多樣形態(tài)發(fā)展，以應用于不同產(chǎn)品。
抗污染能力和耐久性：傳統(tǒng)條形碼的載體是紙張，因此容易受到污染，但 RFID 對水、油和化學藥品等物質(zhì)具有很強抵抗性。此外，由于條形碼是附于塑料袋或外包裝紙箱上，所以特別容易受到折損;RFID 卷標是將數(shù)據(jù)存在芯片中，因此可以免受污損。
可重復使用：現(xiàn)今的條形碼印刷上去之后就無法更改，RFID 標簽則可以重復地新增、修改、刪除 RFID 卷標內(nèi)儲存的數(shù)據(jù)，方便信息的更新。
穿透性和無屏障閱讀：在被覆蓋的情況下，RFID 能夠穿透紙張、木材和塑料等非金屬或非透明的材質(zhì)，并能夠進行穿透性通信。而條形碼掃描機必須在近距離而且沒有物體阻擋的情況下，才可以辨讀條形碼。
數(shù)據(jù)的記憶容量大：一維條形碼的容量是 50Bytes，二維條形碼最大的容量可儲存 2至 3000 字符，RFID 最大的容量則有數(shù) MB，目前通用的 RFID 標簽容量為 1K。隨著記憶載體的發(fā)展，數(shù)據(jù)容量也有不斷擴大的趨勢。未來物品所需攜帶的信息量會越來越大，對卷標所能擴充容量的需求也相應增加。
安全性：由于 RFID 承載的是電子式信息，其數(shù)據(jù)內(nèi)容可經(jīng)由密碼保護，使其內(nèi)容不易被偽造及變造。
二、建設(shè) RFID 智能檔案館藏管理系統(tǒng)的意義
目前，檔案館基本上是用手工方式統(tǒng)計檔案數(shù)據(jù)，這樣很容易使得檔案丟失，數(shù)據(jù)混淆，比較先進的檔案館都采用條形碼技術(shù)作為識別方法來實現(xiàn)這些功能。然而，條形碼雖然價格便宜、制作方便等優(yōu)點，但是也存在一些先天的難以克服的缺點，如易磨損、存儲空間小、必須貼在書內(nèi)等給使用帶來不便，并不完全適合檔案館。RFID 智能化管理將帶來如下的優(yōu)勢和意義：
(1)資源得以合理配置
RFID 智能化管理將檔案館的工作由以檔案手工登記查找轉(zhuǎn)化為 RFID 自動查找檔案，讓管理人員在最短的時間里找到自己需要的資源。
(2)資源得以高效利用
RFID 智能化管理把原來由管理員承擔的繁瑣工作量輕便化，檔案館的人力支出相應地減少，成本隨之降低。檔案館員則利用節(jié)省出來的時間和人力資源用于延長檔案館的開放時間、用于更深層次的參考咨詢工作和個性化服務(wù)等，從而提高檔案館的利用率。
(3)安全性大大提高
1) RFID 標簽帶有全球唯一標示符，無法復制;2) 標簽撕毀無效，將有報警提示;3) 帶有防盜裝置，避免非法取走檔案;4) 實時監(jiān)控檔案狀態(tài)，異常報警;
5) 自動統(tǒng)計，避免人為產(chǎn)生誤差;
6) 檔案借閱到期自動提醒;
7) 檔案保存年限到期，自動提醒;
8) 檔案借閱、歸還進行實名登記，操作數(shù)據(jù)永久保存。
RFID高頻HF射頻識別網(wǎng)口讀寫器HR9218，工作頻率13.56MHz，支持ISO/IEC15693、ISO18000-3，支持RS232+TCP/IP數(shù)據(jù)接口。成功應用于工業(yè)產(chǎn)線管理、滑雪場會員管理、圖書管理、工位管理、自助借還書機、籌碼管理、物流分揀、會議簽到管理、開放式門禁考勤、防偽及生產(chǎn)過程控制等多種RFID系統(tǒng)應用領(lǐng)域。
RFID高頻HF射頻識別網(wǎng)口讀寫器HR9218
RFID高頻智能展示柜屏蔽天線HA4232，是一款高性能的50Ω標準阻抗13.56MHz高頻金屬屏蔽天線，標準SMA接口支持最高6W功率的ISO/IEC15693協(xié)議電子標簽讀寫器，感應距離可達55cm。廣泛應用于餐飲管理(智盤)、自助借還書機、圖書分揀線、生產(chǎn)線管理、籌碼識別、珠寶管理、新零售、微型圖書館、漂流書柜、檔案管理、證照管理、智能試劑柜、實驗臺試劑管理、智能展示柜、柜臺商品展示管理、憑證印鑒卡管理、醫(yī)療高值耗材管理等多種無線射頻識別（RFID）系統(tǒng)。
RFID高頻智能展示柜屏蔽天線A4232
對此上海營信工作技術(shù)人員介紹說“通常情況下，檔案館在實施RFID檔案讀寫器技術(shù)以后，在同樣的數(shù)目或更少的館員的情況下，檔案 館的資料管理質(zhì)量會大大地提高。”目前，國內(nèi)已有多家省檔案館已經(jīng)實施 RFID 系統(tǒng)，并已經(jīng) 穩(wěn)定開始使用。國家電網(wǎng)、法院、工商、人才市場等單位也已經(jīng)在陸續(xù)試點過程中。未來，將 會有更多的 RFID 智能化檔案館進入實施階段。
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